En julio, el mercado laboral ruso siguió sufriendo una grave escasez de personal y las empresas compiten activamente por trabajadores cualificados. Sin embargo, incluso con esa competencia, en 2022 alrededor del 28% de los nuevos empleados dejó la empresa poco después de incorporarse por problemas con el onboarding.
¿Qué es el onboarding?
El onboarding es el proceso de integración de un nuevo empleado en la cultura de la empresa, así como su familiarización con las tareas, los compañeros y los procedimientos corporativos. Un onboarding bien organizado ayuda al empleado a formar parte del equipo rápidamente y a empezar a trabajar con eficacia.
Etapas del onboarding: de la primera impresión a la autonomía total
Etapa 1. Antes de incorporarse (Impresión)
- Entrevista inicial con el responsable de RR. HH.
- Conversación sobre las perspectivas de crecimiento profesional
- Información sobre la empresa y su cultura
Etapa 2. Primer día de trabajo (Implicación)
- Visita por la oficina
- Presentación al jefe y al equipo
- Conocer el puesto de trabajo y los servicios disponibles (café, dónuts, pago de combustible, tarjetas corporativas)
- Configuración de los medios técnicos (ordenador, correo)
Etapa 3. Primera semana de trabajo (Familiarización)
- Familiarización con la documentación y las descripciones de puesto
- Incorporación a los chats corporativos y plataformas de comunicación
- Primera reunión con la dirección para comentar las primeras impresiones
Etapa 4. Segunda semana de trabajo (Introducción al puesto)
- Recibir comentarios de la dirección y de los compañeros
- Posibilidad de trabajar con un mentor
- Acceso a materiales de formación y cursos
- Formación de bienvenida para conocerse y compartir experiencia
Etapa 5. Tercera y cuarta semana de trabajo (Integración)
- Participación en "reuniones de adaptación" con la dirección
- Evaluación del grado de integración en el equipo
- Comunicación constante con los compañeros para establecer relaciones de trabajo
Etapa 6. Desde la cuarta semana hasta el final del segundo mes (Inmersión)
- Participación en juegos de rol o simulaciones de negocio para el aprendizaje práctico
- Posible uso de realidad virtual para conocer el equipamiento o los procesos
- Práctica constante en el puesto de trabajo
Etapa 7. Desde el tercer mes (Autonomía)
- Aprendizaje continuo y desarrollo profesional
- Reuniones periódicas con la dirección para comentar los avances y los planes de futuro
- Transición gradual hacia un trabajo más autónomo
Estas etapas pueden variar según la empresa, pero sirven como buena guía para saber qué le espera en su nuevo trabajo.
¿Cómo adaptarse con éxito?
1. Prepárese con antelación
Lea toda la información disponible sobre la empresa, su cultura y sus principales proyectos. Eso le ayudará a integrarse antes en el equipo.
2. Sea activo
No dude en hacer preguntas y en iniciar conversaciones con los compañeros. Esto acelerará su adaptación y le ayudará a crear una imagen positiva.
3. Use los recursos disponibles
Muchas empresas ofrecen distintas formaciones y programas de mentoría para los nuevos empleados. Aproveche estas oportunidades.
4. No tema equivocarse
Los errores son parte normal del aprendizaje. Lo importante es analizarlos y sacar conclusiones.
Señales de que el nuevo trabajo no es para usted
- Insatisfacción con las tareas: si las tareas le parecen poco interesantes o no se ajustan a sus habilidades, puede ser una señal.
- Conflictos en el equipo: los conflictos constantes y la falta de entendimiento con los compañeros o la dirección pueden indicar que no encaja con la cultura corporativa.
- Falta de perspectivas: si la empresa no ofrece oportunidades de crecimiento profesional, quizá convenga plantearse cambiar de trabajo.
- Insatisfacción con las condiciones: un salario bajo, malas condiciones laborales o la falta de beneficios también pueden ser señales.
La adaptación a un nuevo trabajo es un proceso complejo y polifacético que exige la participación activa tanto del empleado como de la empresa. Sin embargo, si conoce los principios básicos de un onboarding exitoso y tiene en cuenta las posibles "señales de alerta", podrá hacer esta transición más fluida y exitosa.