Im Juli litt der russische Arbeitsmarkt weiter unter akutem Personalmangel, und die Unternehmen konkurrieren aktiv um qualifizierte Fachkräfte. Doch selbst bei diesem Wettbewerb haben 2022 rund 28% der neuen Mitarbeitenden wegen Problemen beim Onboarding kurz nach dem Start wieder gekündigt.

Was ist Onboarding?

Onboarding ist der Prozess, in dem ein neuer Mitarbeiter in die Unternehmenskultur integriert und mit Aufgaben, Kollegen und betrieblichen Abläufen vertraut gemacht wird. Ein gut organisiertes Onboarding hilft dem Mitarbeiter, schnell Teil des Teams zu werden und effektiv zu arbeiten.

Die Phasen des Onboardings: vom ersten Eindruck bis zur vollen Selbstständigkeit

Phase 1. Vor dem Start (Eindruck)

  • Erstes Gespräch mit der Personalleitung
  • Besprechung der Karriereperspektiven
  • Informationen über das Unternehmen und seine Kultur

Phase 2. Erster Arbeitstag (Einbindung)

  • Büroführung
  • Kennenlernen von Vorgesetztem und Team
  • Kennenlernen des Arbeitsplatzes und der verfügbaren Leistungen (Kaffee, Donuts, Tankkostenübernahme, Firmenkarten)
  • Einrichtung der Technik (Computer, E-Mail)

Phase 3. Erste Arbeitswoche (Orientierung)

  • Einarbeitung in Dokumentation und Stellenbeschreibungen
  • Aufnahme in Firmenchats und Kommunikationsplattformen
  • Erstes Treffen mit der Führung, um erste Eindrücke zu besprechen

Phase 4. Zweite Arbeitswoche (Einarbeitung in die Rolle)

  • Feedback von Führung und Kollegen
  • Möglichkeit, mit einem Mentor zu arbeiten
  • Zugang zu Lernmaterialien und Kursen
  • Willkommenstraining zum Kennenlernen und zum Erfahrungsaustausch

Phase 5. Dritte und vierte Arbeitswoche (Integration)

  • Teilnahme an „Eingewöhnungsgesprächen“ mit der Führung
  • Einschätzung, wie gut Sie ins Team integriert sind
  • Ständiger Austausch mit den Kollegen, um Arbeitsbeziehungen aufzubauen

Phase 6. Ab der vierten Woche bis zum Ende des zweiten Monats (Vertiefung)

  • Teilnahme an Rollenspielen oder Business-Simulationen für praktisches Lernen
  • Mögliche Nutzung von Virtual Reality, um Ausrüstung oder Abläufe kennenzulernen
  • Ständige Praxis am Arbeitsplatz

Phase 7. Ab dem dritten Monat (Selbstständigkeit)

  • Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Treffen mit der Führung, um Fortschritte und Zukunftspläne zu besprechen
  • Schrittweiser Übergang zu eigenständigerem Arbeiten

Diese Phasen können je nach Unternehmen variieren, sind aber eine gute Orientierung dafür, was Sie in der neuen Stelle erwartet.

Wie gelingt die Eingewöhnung?

1. Bereiten Sie sich im Voraus vor

Lesen Sie alle verfügbaren Informationen über das Unternehmen, seine Kultur und die wichtigsten Projekte. So finden Sie schneller Anschluss im Team.

2. Seien Sie aktiv

Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen und das Gespräch mit Kollegen zu suchen. Das beschleunigt Ihre Eingewöhnung und hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

3. Nutzen Sie die vorhandenen Ressourcen

Viele Unternehmen bieten neuen Mitarbeitern verschiedene Trainings und Mentoring-Programme an. Nutzen Sie diese Möglichkeiten.

4. Haben Sie keine Angst vor Fehlern

Fehler gehören zum Lernen dazu. Wichtig ist, sie zu analysieren und daraus zu lernen.

Anzeichen dafür, dass die neue Stelle nicht zu Ihnen passt

  1. Unzufriedenheit mit den Aufgaben: Wenn Ihnen die Aufgaben uninteressant erscheinen oder nicht zu Ihren Fähigkeiten passen, kann das ein Signal sein.
  2. Konflikte im Team: Ständige Konflikte und Missverständnisse mit Kollegen oder Vorgesetzten können auf eine fehlende Passung zur Unternehmenskultur hindeuten.
  3. Fehlende Perspektiven: Wenn das Unternehmen keine Möglichkeiten für fachliches und berufliches Wachstum bietet, lohnt es sich vielleicht, über einen Jobwechsel nachzudenken.
  4. Unzufriedenheit mit den Bedingungen: Niedriges Gehalt, schlechte Arbeitsbedingungen oder fehlende Zusatzleistungen können ebenfalls Signale sein.

Die Eingewöhnung in einen neuen Job ist ein komplexer und vielschichtiger Prozess, der die aktive Beteiligung von Mitarbeiter und Unternehmen erfordert. Wenn Sie jedoch die Grundprinzipien eines erfolgreichen Onboardings kennen und mögliche „Warnsignale“ im Blick behalten, gelingt Ihnen dieser Übergang reibungsloser und erfolgreicher.