W lipcu rosyjski rynek pracy nadal odczuwał dotkliwy niedobór pracowników, a firmy aktywnie konkurują o wykwalifikowaną kadrę. Mimo to nawet przy takiej konkurencji w 2022 roku około 28% nowych pracowników odeszło wkrótce po rozpoczęciu pracy z powodu problemów z onboardingiem.
Czym jest onboarding?
Onboarding to proces włączania nowego pracownika w kulturę organizacyjną firmy oraz zapoznawania go z zadaniami, współpracownikami i procedurami firmowymi. Dobrze zorganizowany onboarding pomaga pracownikowi szybko stać się częścią zespołu i zacząć skutecznie pracować.
Etapy onboardingu: od pierwszego wrażenia do pełnej samodzielności
Etap 1. Przed rozpoczęciem pracy (Wrażenie)
- Pierwsza rozmowa z menedżerem HR
- Omówienie perspektyw rozwoju kariery
- Informacje o firmie i jej kulturze
Etap 2. Pierwszy dzień pracy (Zaangażowanie)
- Oprowadzanie po biurze
- Poznanie przełożonego i zespołu
- Zapoznanie się ze stanowiskiem pracy i dostępnymi świadczeniami (kawa, pączki, zwrot kosztów paliwa, karty firmowe)
- Konfiguracja sprzętu (komputer, poczta)
Etap 3. Pierwszy tydzień pracy (Zapoznanie)
- Zapoznanie z dokumentacją i zakresem obowiązków
- Dodanie do firmowych czatów i platform komunikacyjnych
- Pierwsze spotkanie z kierownictwem, by omówić pierwsze wrażenia
Etap 4. Drugi tydzień pracy (Wdrożenie na stanowisku)
- Otrzymanie informacji zwrotnej od kierownictwa i współpracowników
- Możliwość pracy z mentorem
- Dostęp do materiałów szkoleniowych i kursów
- Szkolenie powitalne, by się poznać i wymienić doświadczeniami
Etap 5. Trzeci i czwarty tydzień pracy (Integracja)
- Udział w "spotkaniach adaptacyjnych" z kierownictwem
- Ocena stopnia integracji z zespołem
- Stała komunikacja ze współpracownikami w celu budowania relacji zawodowych
Etap 6. Od czwartego tygodnia do końca drugiego miesiąca (Zanurzenie)
- Udział w odgrywaniu ról lub symulacjach biznesowych dla praktycznej nauki
- Możliwe wykorzystanie wirtualnej rzeczywistości do zapoznania się ze sprzętem lub procesami
- Stała praktyka na stanowisku
Etap 7. Od trzeciego miesiąca (Samodzielność)
- Ciągła nauka i rozwój zawodowy
- Regularne spotkania z kierownictwem, by omawiać postępy i plany na przyszłość
- Stopniowe przechodzenie do bardziej samodzielnej pracy
Etapy te mogą się różnić w zależności od firmy, ale stanowią dobry punkt odniesienia, by zrozumieć, co czeka Cię w nowej pracy.
Jak skutecznie się zaadaptować?
1. Przygotuj się wcześniej
Przeczytaj wszystkie dostępne informacje o firmie, jej kulturze i głównych projektach. Pomoże Ci to szybciej wejść w zespół.
2. Bądź aktywny
Nie wstydź się zadawać pytań i inicjować rozmów ze współpracownikami. Przyspieszy to Twoją adaptację i pomoże zbudować pozytywny wizerunek.
3. Korzystaj z dostępnych zasobów
Wiele firm oferuje nowym pracownikom różne szkolenia i programy mentoringowe. Skorzystaj z tych możliwości.
4. Nie bój się błędów
Błędy są normalną częścią nauki. Najważniejsze, by je analizować i wyciągać wnioski.
Oznaki, że nowa praca Ci nie odpowiada
- Niezadowolenie z zadań: jeśli zadania wydają Ci się nieciekawe lub nie odpowiadają Twoim umiejętnościom, może to być sygnał.
- Konflikty w zespole: stałe konflikty i niezrozumienie ze strony współpracowników lub przełożonych mogą wskazywać na niedopasowanie do kultury firmy.
- Brak perspektyw: jeśli firma nie oferuje możliwości rozwoju zawodowego i awansu, warto może pomyśleć o zmianie pracy.
- Niezadowolenie z warunków: niskie wynagrodzenie, złe warunki pracy lub brak benefitów również mogą być sygnałami.
Adaptacja w nowej pracy to złożony i wielowymiarowy proces, który wymaga aktywnego udziału zarówno pracownika, jak i firmy. Znając jednak podstawowe zasady skutecznego onboardingu i biorąc pod uwagę możliwe "czerwone flagi", możesz sprawić, że ta zmiana będzie płynniejsza i bardziej udana.