A luglio il mercato del lavoro russo ha continuato a soffrire di una grave carenza di personale e le aziende competono attivamente per i professionisti qualificati. Eppure, anche con questa concorrenza, nel 2022 circa il 28% dei nuovi dipendenti si è dimesso poco dopo l'assunzione a causa di problemi di onboarding.
Che cos'è l'onboarding?
L'onboarding è il processo di integrazione di un nuovo dipendente nella cultura aziendale, oltre che la sua conoscenza dei compiti, dei colleghi e delle procedure interne. Un onboarding ben organizzato aiuta il dipendente a diventare presto parte del team e a lavorare in modo efficace.
Le fasi dell'onboarding: dalla prima impressione alla piena autonomia
Fase 1. Prima dell'inizio (Impressione)
- Primo colloquio con il responsabile HR
- Discussione sulle prospettive di crescita professionale
- Informazioni sull'azienda e sulla sua cultura
Fase 2. Primo giorno di lavoro (Coinvolgimento)
- Visita dell'ufficio
- Presentazione al responsabile e al team
- Conoscenza della postazione di lavoro e dei servizi disponibili (caffè, ciambelle, rimborso carburante, carte aziendali)
- Configurazione degli strumenti tecnici (computer, posta)
Fase 3. Prima settimana di lavoro (Presa di contatto)
- Lettura della documentazione e delle descrizioni di ruolo
- Inserimento nelle chat aziendali e nelle piattaforme di comunicazione
- Primo incontro con la direzione per discutere le prime impressioni
Fase 4. Seconda settimana di lavoro (Ingresso nel ruolo)
- Ricezione di feedback dalla direzione e dai colleghi
- Possibilità di lavorare con un mentore
- Accesso a materiali formativi e corsi
- Formazione di benvenuto per conoscersi e condividere esperienza
Fase 5. Terza e quarta settimana di lavoro (Integrazione)
- Partecipazione a "incontri di adattamento" con la direzione
- Valutazione del grado di integrazione nel team
- Comunicazione costante con i colleghi per costruire rapporti di lavoro
Fase 6. Dalla quarta settimana alla fine del secondo mese (Immersione)
- Partecipazione a giochi di ruolo o simulazioni aziendali per l'apprendimento pratico
- Possibile uso della realtà virtuale per familiarizzare con attrezzature o processi
- Pratica costante sul posto di lavoro
Fase 7. Dal terzo mese (Autonomia)
- Formazione continua e sviluppo professionale
- Incontri regolari con la direzione per discutere i progressi e i piani futuri
- Passaggio graduale a un lavoro più autonomo
Queste fasi possono variare da azienda ad azienda, ma sono una buona guida per capire cosa ti aspetta nel nuovo posto di lavoro.
Come adattarsi con successo?
1. Preparati in anticipo
Leggi tutte le informazioni disponibili sull'azienda, sulla sua cultura e sui progetti principali. Ti aiuterà a inserirti più in fretta nel gruppo.
2. Sii attivo
Non esitare a fare domande e a prendere l'iniziativa nel parlare con i colleghi. Accelererà il tuo adattamento e ti aiuterà a creare un'immagine positiva.
3. Usa le risorse disponibili
Molte aziende offrono vari corsi di formazione e programmi di mentoring ai nuovi dipendenti. Sfrutta queste opportunità.
4. Non aver paura di sbagliare
Gli errori sono una parte normale dell'apprendimento. L'importante è analizzarli e trarne conclusioni.
Segnali che il nuovo lavoro non fa per te
- Insoddisfazione per i compiti: se i compiti ti sembrano poco interessanti o non adatti alle tue competenze, può essere un segnale.
- Conflitti nel team: conflitti e incomprensioni costanti con i colleghi o con la direzione possono indicare una mancata sintonia con la cultura aziendale.
- Assenza di prospettive: se l'azienda non offre possibilità di crescita professionale e di carriera, forse vale la pena pensare a cambiare lavoro.
- Insoddisfazione per le condizioni: stipendio basso, cattive condizioni di lavoro o assenza di benefit possono essere altri segnali.
L'adattamento a un nuovo posto di lavoro è un processo complesso e articolato, che richiede la partecipazione attiva sia del dipendente sia dell'azienda. Tuttavia, conoscendo i principi di un onboarding efficace e tenendo conto di possibili "segnali d'allarme", potrai rendere questo passaggio più fluido e di successo.