La entrevista es una oportunidad importante para que cada candidato conozca mejor al posible empleador y el trabajo que le espera. Tomar notas durante la entrevista puede ayudarle a conservar detalles e impresiones importantes.
¿Cómo tomar notas a mano?
Aquí tiene 10 consejos para tomar notas durante la entrevista y algunos métodos de toma de apuntes.
1. Prepárese con antelación.
Antes de la entrevista, asegúrese de tener a mano todo lo necesario para tomar notas. Puede ser un cuaderno y un bolígrafo, además de bolígrafos de repuesto. Si prefiere medios digitales, compruebe que su dispositivo esté cargado y funcione correctamente. No olvide revisar el nivel de batería y asegurarse de que haya espacio suficiente para guardar notas.
2. Pida permiso.
Pida siempre permiso para tomar notas en la entrevista. No es solo una cuestión de corrección legal, sino también de respeto hacia su interlocutor. Basta con decir: "¿Le importa si tomo algunas notas durante nuestra conversación?"
3. Anote los nombres.
Escribir bien los nombres puede ser crucial, sobre todo para la comunicación posterior. Le ayudará a crear una relación más personal y profesional con posibles colegas o responsables. Anote los nombres de todas las personas que conozca, junto con sus cargos y funciones en la empresa.
4. Sea concreto.
Anote respuestas concretas a sus preguntas. Esto ayuda a evitar confusiones más adelante y resulta útil al revisar la información después de la entrevista. Por ejemplo, si le preguntan por su experiencia en trabajo en equipo, en lugar de escribir "respondió sobre trabajo en equipo", indique detalles más concretos como "tiene experiencia liderando un equipo pequeño".
5. No olvide la comunicación no verbal.
Las notas sobre gestos, expresiones faciales y tono de voz pueden ser útiles para entender el contexto. Por ejemplo, si el reclutador habla de las dificultades del trabajo con una ligera sonrisa, puede ser señal de que las minimiza. Puede usar códigos para las señales no verbales, como "S" para una sonrisa o "CV" para el contacto visual.
6. Use abreviaturas.
Esto acelera la toma de notas y le permite captar más información. Por ejemplo, "resp." puede sustituir a "responsable" y "dpto." a "departamento". Cree su propia lista de abreviaturas de uso frecuente para no olvidar su significado.
7. Use símbolos y signos.
Le ayudarán a transmitir pensamientos e ideas de forma rápida y eficaz. Por ejemplo, "+" puede indicar ventajas y "-" desventajas, y las flechas, una relación o una consecuencia. Estos signos universales le permitirán repasar sus notas más rápido.
8. Deje espacio para añadidos.
Durante la conversación quizá quiera añadir notas o aclaraciones a lo ya escrito. Esto también es útil si se le ocurre una pregunta que quiere hacer más tarde.
9. No tema tomar notas no lineales.
Las ideas no siempre llegan en orden, y sus notas pueden reflejarlo. Lo importante es que usted las entienda. Puede usar flechas o líneas para mostrar las conexiones entre distintos puntos.
10. Escriba sus conclusiones y observaciones justo después de la reunión.
Sus impresiones serán más frescas y precisas justo después de la entrevista. Haga un resumen de sus notas mientras la información está reciente en su mente. Sus sensaciones y reacciones subjetivas pueden ser útiles para decidir si el puesto y la empresa le convienen. Por ejemplo, si le gustó cómo interactúa el equipo, o no le gustó cómo responde el responsable a sus preguntas, conviene anotar esas impresiones.
¿Qué métodos de toma de notas existen?
1. El método Cornell.
El método Cornell consiste en dividir cada página de notas en dos columnas. La parte izquierda contiene solo los puntos principales y las ideas clave de la reunión. En la derecha describe con detalle cada punto o idea. Esta organización ayuda a encontrar rápidamente las ideas y sus detalles sin perder mucho tiempo.
2. El método del esquema.
El método del esquema funciona bien cuando su entrevista tiene una agenda por escrito. Use los puntos clave de la agenda como puntos principales y complete los detalles cuando la entrevista se celebre. Puede combinar este método con el método Cornell.
3. El método de cuadrantes.
El método de cuadrantes consiste en dividir sus notas en cuadrantes y dar a cada sección un título con este formato: notas generales, tareas propias, tareas de los compañeros de equipo y, por último, preguntas. Anote sus puntos principales, ideas y conclusiones clave en la sección de notas generales. Después use las demás partes para el contenido que les corresponde.
4. El método de mapas mentales.
Los mapas mentales pueden resultarle familiares de las lluvias de ideas y otros procesos de generación de ideas. Resulta que el mapa mental es una excelente forma de tomar notas. Se hace igual que en cualquier otro contexto. Use la agenda y el desarrollo de la reunión para crear una idea central y trazar ramas, así como las distintas conexiones entre las ideas compartidas. Usar un mapa mental para tomar notas es agradable si es una persona visual.
Recuerde que tomar buenas notas requiere práctica, y cada uno de estos métodos puede necesitar algo de tiempo para dominarse. Pero con paciencia y constancia encontrará un sistema que le funcione y le ayude a rendir al máximo en sus entrevistas.
¿Cómo tomar notas digitales?
1. Grabadoras de voz.
Pequeñas y portátiles, las grabadoras de voz son ideales para grabar entrevistas. Algunos modelos modernos ofrecen funciones como reducción de ruido, normalización automática del volumen y la posibilidad de pasar las grabaciones al ordenador.
2. Teléfonos inteligentes.
Sus dispositivos móviles también pueden ser una herramienta potente para tomar notas durante las entrevistas. La mayoría de los teléfonos incluyen aplicaciones de grabación de audio. En iPhone es "Notas de voz" y en dispositivos Android, "Recorder". Estas aplicaciones le permiten grabar y reproducir audio fácilmente en su propio teléfono.
3. Servicios en línea y aplicaciones.
Hay muchas aplicaciones y servicios en línea que pueden ayudarle a registrar y organizar sus notas. Por ejemplo, Evernote, OneNote y Google Keep permiten guardar no solo notas de texto, sino también audio. Estas aplicaciones también ofrecen funciones para sincronizar sus notas entre distintos dispositivos.
4. Editores de texto.
Los editores de texto sencillos, como Google Docs o Microsoft Word, también pueden ser útiles para tomar notas durante la entrevista. Permiten escribir y dar formato al texto rápidamente, y guardar los documentos en la nube para acceder a ellos con facilidad.
5. Aplicaciones de reconocimiento de voz.
Si prefiere hablar a escribir, las aplicaciones de reconocimiento de voz, como la escritura por voz de Google Docs, pueden ser útiles. Estas herramientas convierten su voz en texto y le permiten tomar notas durante la entrevista sin necesidad de escribir.
6. Aplicaciones especializadas para tomar notas.
Aplicaciones como Notion, Roam Research u Obsidian ofrecen funciones avanzadas, como notas enlazadas, etiquetas, estructura jerárquica de notas y mucho más, que pueden ser útiles para organizar sus notas de entrevistas.