A entrevista é uma oportunidade importante para todo candidato conhecer melhor o possível empregador e o trabalho que o espera. Fazer anotações durante a entrevista pode ajudar você a guardar detalhes e impressões importantes.
Como fazer anotações à mão?
Aqui estão 10 dicas para fazer anotações durante a entrevista e alguns métodos de anotação.
1. Prepare-se com antecedência.
Antes da entrevista, certifique-se de ter à mão tudo o que precisa para anotar. Pode ser um caderno e uma caneta, além de canetas reserva. Se você prefere recursos digitais, confira se o dispositivo está carregado e funcionando direito. Não se esqueça de verificar o nível da bateria e de garantir que haja espaço suficiente para salvar as anotações.
2. Peça permissão.
Sempre peça permissão para fazer anotações na entrevista. Não é só uma questão de correção legal, mas também de respeito pelo seu interlocutor. Basta dizer: "Você se importa se eu fizer algumas anotações durante a nossa conversa?"
3. Anote os nomes.
Escrever os nomes corretamente pode ser fundamental, principalmente para a comunicação posterior. Isso ajuda a criar uma relação mais pessoal e profissional com possíveis colegas ou gestores. Anote os nomes de todos que você conhecer, incluindo os cargos e as funções na empresa.
4. Seja específico.
Anote respostas concretas para as suas perguntas. Isso ajuda a evitar confusão depois e é útil quando você revisar as informações após a entrevista. Por exemplo, se perguntarem sobre a sua experiência em trabalho em equipe, em vez de escrever "respondeu sobre trabalho em equipe", registre detalhes mais específicos, como "tem experiência liderando uma equipe pequena".
5. Não se esqueça da comunicação não verbal.
Anotações sobre gestos, expressões faciais e tom de voz podem ajudar a entender o contexto. Por exemplo, se o recrutador fala das dificuldades do trabalho com um leve sorriso, pode ser sinal de que está minimizando essas dificuldades. Você pode usar códigos para sinais não verbais, como "S" para sorriso ou "CO" para contato visual.
6. Use abreviações.
Isso acelera as anotações e permite captar mais informações. Por exemplo, "ger." pode substituir "gerente" e "dep." pode substituir "departamento". Crie a sua própria lista de abreviações de uso frequente para não esquecer o significado delas.
7. Use símbolos e sinais.
Eles ajudam a transmitir pensamentos e ideias de forma rápida e eficiente. Por exemplo, "+" pode indicar pontos positivos e "-" pontos negativos, e as setas, uma relação ou uma consequência. Esses sinais universais ajudam a revisar as anotações mais depressa.
8. Deixe espaço para acréscimos.
Durante a conversa, você pode querer acrescentar anotações ou esclarecimentos ao que já escreveu. Isso também é útil se lhe ocorrer uma pergunta que você queira fazer mais tarde.
9. Não tenha medo de fazer anotações não lineares.
As ideias nem sempre vêm em ordem, e as suas anotações podem refletir isso. O importante é que façam sentido para você. Você pode usar setas ou linhas para mostrar as conexões entre os diferentes pontos.
10. Escreva suas conclusões e observações logo após a reunião.
Suas impressões estarão mais frescas e precisas logo depois da entrevista. Faça um resumo das suas anotações enquanto as informações estão recentes na memória. Suas sensações e reações subjetivas podem ajudar a decidir se a vaga e a empresa são adequadas para você. Por exemplo, se você gostou de como a equipe interage, ou não gostou de como o gestor responde às suas perguntas, vale a pena registrar essas impressões.
Quais são os métodos de anotação?
1. O método Cornell.
O método Cornell consiste em dividir cada página de anotações em duas colunas. O lado esquerdo contém apenas os pontos principais e as ideias-chave da reunião. No lado direito, você descreve cada ponto ou ideia em detalhes. Essa organização ajuda a encontrar rapidamente as ideias e seus detalhes, sem perder muito tempo.
2. O método de tópicos.
O método de tópicos funciona bem quando a sua entrevista tem uma pauta por escrito. Use os itens-chave da pauta como pontos principais e preencha os detalhes quando a entrevista de fato acontecer. Você pode combinar esse método com o método Cornell.
3. O método dos quadrantes.
O método dos quadrantes consiste em dividir as anotações em quadrantes e dar a cada seção um título neste formato: anotações gerais, tarefas pessoais, tarefas dos colegas de equipe e, por fim, perguntas. Registre os pontos principais, as ideias e as conclusões-chave na seção de anotações gerais. Depois use as outras partes para o conteúdo designado.
4. O método de mapa mental.
O mapa mental pode ser familiar para você de brainstormings e outros processos de geração de ideias. Acontece que o mapa mental é uma ótima forma de fazer anotações. Faz-se como em qualquer outro lugar. Use a pauta e o andamento da reunião para criar uma ideia central, desenhar ramificações e as várias conexões entre as ideias compartilhadas. Usar um mapa mental para anotar é prazeroso se você é uma pessoa visual.
Lembre-se de que anotar bem exige prática, e cada um desses métodos pode levar algum tempo para ser dominado. Mas, com paciência e persistência, você encontrará um sistema que funcione para você e ajude a ter o melhor desempenho nas suas entrevistas.
Como fazer anotações digitais?
1. Gravadores de voz.
Pequenos e portáteis, os gravadores de voz são ideais para gravar entrevistas. Alguns modelos modernos oferecem recursos como redução de ruído, normalização automática do volume e possibilidade de transferir as gravações para o computador.
2. Smartphones.
Seus dispositivos móveis também podem ser uma ferramenta poderosa para fazer anotações durante as entrevistas. A maioria dos smartphones vem com aplicativos de gravação de áudio. No iPhone é o "Gravador de Voz", nos dispositivos Android é o "Recorder". Esses aplicativos permitem gravar e reproduzir áudio facilmente no próprio telefone.
3. Serviços online e aplicativos.
Existem muitos aplicativos e serviços online que ajudam a registrar e organizar as suas anotações. Por exemplo, Evernote, OneNote e Google Keep permitem salvar não só anotações de texto, mas também áudio. Esses aplicativos também têm recursos para sincronizar as anotações entre diferentes dispositivos.
4. Editores de texto.
Editores de texto simples, como o Google Docs ou o Microsoft Word, também podem ser úteis para fazer anotações durante a entrevista. Eles permitem digitar e formatar texto rapidamente, além de salvar documentos na nuvem para facilitar o acesso.
5. Aplicativos de reconhecimento de voz.
Se você prefere falar a escrever, aplicativos de reconhecimento de voz, como a digitação por voz do Google Docs, podem ser úteis. Essas ferramentas transformam a sua fala em texto, permitindo fazer anotações durante a entrevista sem precisar escrever.
6. Aplicativos especializados em anotações.
Aplicativos como Notion, Roam Research ou Obsidian oferecem recursos avançados de anotação, como notas interligadas, tags, estrutura hierárquica de notas e muito mais, que podem ser úteis para organizar as suas anotações das entrevistas.