Il colloquio è un'occasione importante per ogni candidato per saperne di più sul potenziale datore di lavoro e sul lavoro che lo attende. Prendere appunti durante il colloquio può aiutarti a conservare dettagli e impressioni importanti.
Come prendere appunti a mano?
Ecco 10 consigli per prendere appunti durante il colloquio e alcuni metodi di annotazione.
1. Preparati in anticipo.
Prima del colloquio assicurati di avere a portata di mano tutto il necessario per gli appunti. Può essere un quaderno e una penna, più qualche penna di riserva. Se preferisci gli strumenti digitali, verifica che il dispositivo sia carico e funzioni correttamente. Non dimenticare di controllare il livello della batteria e di assicurarti che ci sia abbastanza spazio per salvare gli appunti.
2. Chiedi il permesso.
Chiedi sempre il permesso di prendere appunti durante il colloquio. Non è solo una questione di correttezza legale, ma anche di rispetto per il tuo interlocutore. Basta dire: "Le dispiace se prendo qualche appunto durante la nostra conversazione?"
3. Annota i nomi.
Scrivere correttamente i nomi può essere fondamentale, soprattutto per le comunicazioni successive. Ti aiuterà a creare un rapporto più personale e professionale con potenziali colleghi o responsabili. Annota i nomi di tutte le persone che incontri, insieme al loro ruolo e alla loro posizione in azienda.
4. Sii specifico.
Annota risposte concrete alle tue domande. Questo aiuta a evitare confusione in seguito ed è utile quando riesaminerai le informazioni dopo il colloquio. Per esempio, se ti chiedono della tua esperienza di lavoro in team, invece di scrivere "ha risposto sul lavoro di squadra", indica dettagli più concreti come "ha esperienza nella guida di un piccolo team".
5. Non dimenticare la comunicazione non verbale.
Gli appunti su gesti, espressioni del viso e tono di voce possono aiutare a capire il contesto. Per esempio, se il selezionatore parla delle difficoltà del lavoro con un leggero sorriso, può essere un segnale che le sta minimizzando. Puoi usare dei codici per i segnali non verbali, come "S" per il sorriso o "CV" per il contatto visivo.
6. Usa le abbreviazioni.
Questo velocizza la scrittura e ti permette di cogliere più informazioni. Per esempio, "resp." può sostituire "responsabile" e "rep." "reparto". Crea una tua lista di abbreviazioni che usi spesso, per non dimenticarne il significato.
7. Usa simboli e segni.
Ti aiuteranno a trasmettere pensieri e idee in modo rapido ed efficace. Per esempio, "+" può indicare i pro e "-" i contro, mentre le frecce indicano una relazione o una conseguenza. Questi segni universali ti aiuteranno a rileggere gli appunti più velocemente.
8. Lascia spazio per le aggiunte.
Durante la conversazione potresti voler aggiungere altre note o precisazioni a ciò che hai già scritto. Può servire anche se ti viene in mente una domanda che vuoi fare più tardi.
9. Non aver paura di prendere appunti non lineari.
I pensieri non arrivano sempre in ordine e i tuoi appunti possono rifletterlo. L'importante è che siano chiari per te. Puoi usare frecce o linee per mostrare i collegamenti tra i vari punti.
10. Scrivi le tue conclusioni e osservazioni subito dopo l'incontro.
Le tue impressioni saranno più fresche e precise subito dopo il colloquio. Riassumi i tuoi appunti finché le informazioni sono ancora vive nella tua mente. Le tue sensazioni e reazioni soggettive possono essere utili per decidere se il lavoro e l'azienda fanno per te. Per esempio, se ti è piaciuto come interagisce il team, o non ti è piaciuto come il responsabile risponde alle tue domande, queste impressioni vale la pena di annotarle.
Quali sono i metodi per prendere appunti?
1. Il metodo Cornell.
Il metodo Cornell consiste nel dividere ogni pagina di appunti in due colonne. Il lato sinistro contiene solo i punti principali e le idee chiave emersi dall'incontro. Nella parte destra descrivi nel dettaglio ogni punto o idea. Questa organizzazione ti aiuta a trovare rapidamente le idee e i dettagli corrispondenti senza perdere troppo tempo.
2. Il metodo a schema.
Il metodo a schema funziona bene quando il tuo colloquio ha un ordine del giorno scritto. Usa i punti chiave dell'ordine del giorno come punti principali e aggiungi i dettagli quando il colloquio si svolge davvero. Puoi combinare questo metodo con il metodo Cornell.
3. Il metodo dei quadranti.
Il metodo dei quadranti consiste nel dividere gli appunti in quadranti e dare a ogni sezione un titolo in questo formato: note generali, azioni personali, azioni dei compagni di squadra e, infine, domande. Scrivi i punti principali, le idee e le conclusioni chiave nella sezione delle note generali. Poi usa le altre parti per i contenuti designati.
4. Il metodo della mappa mentale.
La mappa mentale può esserti familiare dal brainstorming e da altri processi di generazione di idee. Si scopre che è un ottimo modo per prendere appunti. Si realizza come in qualsiasi altro contesto. Usa l'ordine del giorno e lo svolgimento dell'incontro per creare un'idea centrale e tracciare ramificazioni e collegamenti tra le diverse idee condivise. Usare una mappa mentale per gli appunti è piacevole se sei una persona visiva.
Ricorda che prendere buoni appunti richiede pratica e ognuno di questi metodi può richiedere un po' di tempo per essere padroneggiato. Ma con pazienza e costanza troverai un sistema che funziona per te e ti aiuta a dare il meglio nei tuoi colloqui.
Come prendere appunti digitali?
1. I registratori vocali.
Piccoli e portatili, i registratori vocali sono ideali per registrare i colloqui. Alcuni modelli moderni offrono funzioni come la riduzione del rumore, la normalizzazione automatica del volume e la possibilità di trasferire le registrazioni sul computer.
2. Gli smartphone.
Anche i tuoi dispositivi mobili possono essere un potente strumento per prendere appunti durante i colloqui. La maggior parte degli smartphone ha app integrate per la registrazione audio. Su iPhone è "Memo Vocali", sui dispositivi Android è "Recorder". Queste app permettono di registrare e riascoltare facilmente l'audio direttamente sul telefono.
3. Servizi online e app.
Esistono molte app e servizi online che possono aiutarti a registrare e organizzare i tuoi appunti. Per esempio, Evernote, OneNote e Google Keep permettono di salvare non solo note di testo, ma anche audio. Queste app hanno anche funzioni per sincronizzare gli appunti tra dispositivi diversi.
4. Editor di testo.
Anche semplici editor di testo come Google Docs o Microsoft Word possono essere utili per prendere appunti durante il colloquio. Permettono di scrivere e formattare rapidamente il testo e di salvare i documenti nel cloud per un accesso facile.
5. App di riconoscimento vocale.
Se preferisci parlare anziché scrivere, le app di riconoscimento vocale, come la digitazione vocale di Google Docs, possono essere utili. Questi strumenti trasformano la tua voce in testo, permettendoti di prendere appunti durante il colloquio senza dover scrivere.
6. App specializzate per gli appunti.
App come Notion, Roam Research o Obsidian offrono funzioni avanzate per prendere appunti, come note collegate, tag, struttura gerarchica delle note e molto altro, utili per organizzare gli appunti dei tuoi colloqui.