Rozmowa kwalifikacyjna to ważna okazja dla każdego kandydata, by dowiedzieć się więcej o potencjalnym pracodawcy i czekającej go pracy. Robienie notatek podczas rozmowy może pomóc Ci zachować ważne szczegóły i wrażenia.
Jak robić notatki odręczne?
Oto 10 wskazówek dotyczących robienia notatek podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz kilka metod notowania.
1. Przygotuj się z wyprzedzeniem.
Przed rozmową upewnij się, że masz pod ręką wszystko, czego potrzebujesz do notowania. Może to być notes i długopis, a także zapasowe długopisy. Jeśli wolisz narzędzia cyfrowe, sprawdź, czy urządzenie jest naładowane i działa poprawnie. Nie zapomnij sprawdzić poziomu baterii i upewnić się, że jest wystarczająco dużo miejsca na zapisanie notatek.
2. Poproś o pozwolenie.
Zawsze pytaj o pozwolenie na robienie notatek podczas rozmowy. To nie tylko kwestia poprawności prawnej, ale też szacunku dla rozmówcy. Wystarczy powiedzieć: "Czy nie będzie Pan miał nic przeciwko, jeśli zrobię kilka notatek podczas naszej rozmowy?"
3. Zapisuj imiona i nazwiska.
Poprawna pisownia nazwisk może być kluczowa, zwłaszcza w późniejszej korespondencji. Pomoże Ci to zbudować bardziej osobistą i profesjonalną relację z potencjalnymi współpracownikami lub przełożonymi. Zapisz imiona i nazwiska wszystkich osób, które poznajesz, wraz z ich stanowiskami i rolami w firmie.
4. Bądź konkretny.
Zapisuj konkretne odpowiedzi na swoje pytania. Pomoże to uniknąć zamieszania w przyszłości i przyda się, gdy będziesz przeglądać informacje po rozmowie. Na przykład, jeśli zapytają Cię o doświadczenie w pracy zespołowej, zamiast pisać "odpowiedział na pytanie o pracę zespołową", zapisz bardziej konkretne szczegóły, takie jak "ma doświadczenie w kierowaniu małym zespołem".
5. Nie zapominaj o komunikacji niewerbalnej.
Notatki o gestach, mimice i tonie głosu mogą pomóc w zrozumieniu kontekstu. Na przykład, jeśli rekruter mówi o trudnościach w pracy z lekkim uśmiechem, może to być znak, że je bagatelizuje. Do sygnałów niewerbalnych możesz używać kodów, na przykład "U" dla uśmiechu lub "KW" dla kontaktu wzrokowego.
6. Używaj skrótów.
Przyspieszy to notowanie i pozwoli Ci uchwycić więcej informacji. Na przykład "kier." może zastępować "kierownik", a "dz." - "dział". Stwórz własną listę często używanych skrótów, aby nie zapomnieć ich znaczenia.
7. Używaj symboli i znaków.
Pomogą szybko i skutecznie przekazać myśli i pomysły. Na przykład "+" może oznaczać plusy, a "-" minusy, strzałki zaś zależność lub skutek. Te uniwersalne znaki pomogą Ci szybciej przeglądać notatki.
8. Zostaw miejsce na uzupełnienia.
Podczas rozmowy możesz chcieć dodać dodatkowe notatki lub doprecyzowania do już zapisanych informacji. Przyda się to także, jeśli przyjdzie Ci do głowy pytanie, które chcesz zadać później.
9. Nie bój się notatek nieliniowych.
Myśli nie zawsze przychodzą po kolei, a Twoje notatki mogą to odzwierciedlać. Najważniejsze, by były zrozumiałe dla Ciebie. Możesz używać strzałek lub linii, aby pokazać powiązania między różnymi punktami.
10. Zapisz swoje wnioski i obserwacje bezpośrednio po spotkaniu.
Twoje wrażenia będą najświeższe i najdokładniejsze zaraz po rozmowie. Sporządź podsumowanie notatek, póki informacje są świeże w Twojej pamięci. Twoje subiektywne odczucia i reakcje mogą być pomocne przy decyzji, czy ta praca i firma Ci odpowiadają. Na przykład, jeśli spodobało Ci się, jak zespół ze sobą współpracuje, albo nie spodobało Ci się, jak przełożony odpowiada na Twoje pytania, warto zapisać te wrażenia.
Jakie są metody notowania?
1. Metoda Cornell.
Metoda Cornell polega na podzieleniu każdej strony notatek na dwie kolumny. Lewa strona zawiera tylko główne punkty i kluczowe idee ze spotkania. W prawej części szczegółowo opisujesz każdy punkt lub pomysł. Taka organizacja notatek pozwala szybko znaleźć idee i odpowiadające im szczegóły, nie tracąc wiele czasu.
2. Metoda szkicu.
Metoda szkicu sprawdza się, gdy rozmowa ma pisemną agendę. Użyj kluczowych punktów agendy jako głównych punktów i uzupełnij szczegóły, gdy rozmowa się odbędzie. Możesz łączyć tę metodę z metodą Cornell.
3. Metoda kwadrantów.
Metoda kwadrantów polega na podzieleniu notatek na kwadranty i nadaniu każdej sekcji tytułu w takim formacie: notatki ogólne, własne zadania, zadania członków zespołu i wreszcie pytania. Zapisz główne punkty, pomysły i kluczowe wnioski w sekcji notatek ogólnych. Następnie wykorzystaj pozostałe części notatek na przypisane im treści.
4. Metoda mapy myśli.
Mapy myśli mogą być Ci znane z burzy mózgów i innych procesów tworzenia pomysłów. Okazuje się, że mapa myśli to świetny sposób na robienie notatek. Tworzy się ją tak samo jak w każdym innym miejscu. Wykorzystaj agendę i przebieg spotkania, aby stworzyć centralną ideę oraz poprowadzić odgałęzienia i różne powiązania między pomysłami omawianymi na spotkaniu. Używanie mapy myśli do notowania sprawia przyjemność, jeśli jesteś wzrokowcem.
Pamiętaj, że skuteczne notowanie wymaga praktyki, a opanowanie każdej z tych metod może zająć trochę czasu. Ale z cierpliwością i wytrwałością znajdziesz system, który działa dla Ciebie i pomaga Ci dać z siebie jak najwięcej podczas rozmów kwalifikacyjnych.
Jak robić notatki cyfrowe?
1. Dyktafony.
Małe i przenośne dyktafony idealnie nadają się do nagrywania rozmów. Niektóre nowoczesne modele oferują takie funkcje jak redukcja szumów, automatyczna normalizacja głośności i możliwość przenoszenia nagrań na komputer.
2. Smartfony.
Twoje urządzenia mobilne również mogą być potężnym narzędziem do robienia notatek podczas rozmów kwalifikacyjnych. Większość smartfonów ma wbudowane aplikacje do nagrywania dźwięku. Na iPhonie to "Dyktafon", na urządzeniach z Androidem - "Recorder". Te aplikacje pozwalają łatwo nagrywać i odtwarzać dźwięk bezpośrednio na telefonie.
3. Usługi online i aplikacje.
Istnieje wiele aplikacji i usług online, które mogą pomóc w zapisywaniu i organizowaniu notatek. Na przykład Evernote, OneNote i Google Keep pozwalają zapisywać nie tylko notatki tekstowe, ale także dźwięk. Aplikacje te mają również funkcje synchronizacji notatek między różnymi urządzeniami.
4. Edytory tekstu.
Proste edytory tekstu, takie jak Google Docs czy Microsoft Word, również mogą być przydatne do robienia notatek podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pozwalają szybko wpisywać i formatować tekst oraz zapisywać dokumenty w chmurze dla łatwego dostępu.
5. Aplikacje do rozpoznawania mowy.
Jeśli wolisz mówić niż pisać, przydatne mogą być aplikacje do rozpoznawania mowy, takie jak pisanie głosowe w Google Docs. Narzędzia te zamieniają Twoją mowę na tekst, pozwalając robić notatki podczas rozmowy bez konieczności pisania.
6. Wyspecjalizowane aplikacje do notowania.
Aplikacje takie jak Notion, Roam Research czy Obsidian oferują zaawansowane funkcje notowania, takie jak powiązane notatki, tagi, hierarchiczna struktura notatek i wiele więcej, co może być przydatne przy porządkowaniu notatek z rozmów kwalifikacyjnych.