Ein Vorstellungsgespräch ist für alle Bewerbenden eine wichtige Gelegenheit, mehr über den potenziellen Arbeitgeber und die künftige Aufgabe zu erfahren. Notizen im Gespräch helfen Ihnen, wichtige Details und Eindrücke festzuhalten.
Wie macht man handschriftliche Notizen?
Hier sind 10 Tipps für Notizen im Vorstellungsgespräch und einige Notizmethoden.
1. Bereiten Sie sich im Voraus vor.
Stellen Sie vor dem Gespräch sicher, dass Sie alles Nötige für Ihre Notizen griffbereit haben. Das können Notizbuch und Stift sein, dazu Ersatzstifte. Wenn Sie digitale Hilfsmittel bevorzugen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät geladen ist und einwandfrei funktioniert. Vergessen Sie nicht, den Akkustand zu prüfen und darauf zu achten, dass genug Speicherplatz für Notizen vorhanden ist.
2. Holen Sie sich die Erlaubnis.
Fragen Sie im Vorstellungsgespräch immer um Erlaubnis, Notizen machen zu dürfen. Das ist nicht nur eine Frage der rechtlichen Korrektheit, sondern auch des Respekts gegenüber Ihrem Gegenüber. Sagen Sie einfach: "Haben Sie etwas dagegen, wenn ich mir während unseres Gesprächs ein paar Notizen mache?"
3. Schreiben Sie Namen auf.
Die richtige Schreibweise von Namen kann entscheidend sein, besonders für die spätere Kommunikation. So bauen Sie eine persönlichere und professionellere Beziehung zu künftigen Kollegen oder Vorgesetzten auf. Notieren Sie die Namen aller, die Sie treffen, samt ihren Positionen und Rollen im Unternehmen.
4. Seien Sie konkret.
Notieren Sie konkrete Antworten auf Ihre Fragen. Das vermeidet späteres Durcheinander und hilft, wenn Sie die Informationen nach dem Gespräch noch einmal durchgehen. Wenn man Sie zum Beispiel nach Ihrer Erfahrung in der Teamarbeit fragt, schreiben Sie statt "Frage zur Teamarbeit beantwortet" lieber konkretere Details wie "hat Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams".
5. Vergessen Sie die nonverbale Kommunikation nicht.
Notizen zu Gestik, Mimik und Tonfall können helfen, den Kontext zu verstehen. Wenn ein Recruiter zum Beispiel mit einem leichten Lächeln von den Schwierigkeiten der Arbeit spricht, kann das ein Zeichen sein, dass er diese herunterspielt. Für nonverbale Signale können Sie Kürzel verwenden, etwa "L" für Lächeln oder "AK" für Augenkontakt.
6. Verwenden Sie Abkürzungen.
Das beschleunigt das Mitschreiben und lässt Sie mehr Informationen erfassen. Zum Beispiel kann "FK" für "Führungskraft" und "Abt." für "Abteilung" stehen. Legen Sie sich eine eigene Liste mit häufig genutzten Abkürzungen an, damit Sie deren Bedeutung nicht vergessen.
7. Verwenden Sie Symbole und Zeichen.
Sie helfen, Gedanken und Ideen schnell und effizient festzuhalten. Zum Beispiel kann "+" für Vorteile und "-" für Nachteile stehen, Pfeile für Beziehungen oder Folgen. Diese universellen Zeichen helfen Ihnen, Ihre Notizen schneller durchzusehen.
8. Lassen Sie Platz für Ergänzungen.
Im Gespräch möchten Sie vielleicht zusätzliche Notizen oder Klarstellungen zu bereits Notiertem hinzufügen. Das ist auch nützlich, wenn Ihnen eine Frage einfällt, die Sie später stellen wollen.
9. Scheuen Sie sich nicht vor nichtlinearen Notizen.
Gedanken kommen nicht immer der Reihe nach, und Ihre Notizen dürfen das widerspiegeln. Hauptsache, sie sind für Sie verständlich. Mit Pfeilen oder Linien können Sie Zusammenhänge zwischen verschiedenen Punkten zeigen.
10. Schreiben Sie Ihr Fazit und Ihre Beobachtungen direkt nach dem Gespräch auf.
Ihre Eindrücke sind direkt nach dem Vorstellungsgespräch am frischesten und genauesten. Fassen Sie Ihre Notizen zusammen, solange die Informationen noch präsent sind. Ihre subjektiven Empfindungen und Reaktionen können bei der Entscheidung helfen, ob die Stelle und das Unternehmen zu Ihnen passen. Wenn Ihnen zum Beispiel gefallen hat, wie das Team miteinander umgeht, oder missfallen hat, wie die Führungskraft Ihre Fragen beantwortet, sollten Sie diese Eindrücke festhalten.
Welche Notizmethoden gibt es?
1. Die Cornell-Methode.
Bei der Cornell-Methode teilen Sie jede Notizseite in zwei Spalten. Die linke Seite enthält nur die Hauptpunkte und Kernideen aus dem Gespräch. Rechts beschreiben Sie jeden Punkt oder jede Idee im Detail. Diese Gliederung hilft, Ideen und die dazugehörigen Details schnell und ohne großen Zeitaufwand zu finden.
2. Die Gliederungsmethode.
Die Gliederungsmethode eignet sich, wenn Ihr Gespräch eine schriftliche Tagesordnung hat. Nutzen Sie die Kernpunkte der Tagesordnung als Hauptpunkte und ergänzen Sie die Details, wenn das Gespräch tatsächlich stattfindet. Sie können diese Methode mit der Cornell-Methode kombinieren.
3. Die Quadranten-Methode.
Bei der Quadranten-Methode teilen Sie Ihre Notizen in Quadranten und geben jedem Bereich einen Titel in diesem Format: allgemeine Notizen, eigene Aufgaben, Aufgaben der Teamkollegen und schließlich Fragen. Tragen Sie Hauptpunkte, Ideen und wichtige Erkenntnisse im Bereich der allgemeinen Notizen ein. Nutzen Sie die übrigen Bereiche für die jeweils vorgesehenen Inhalte.
4. Die Mindmapping-Methode.
Mindmapping kennen Sie vielleicht vom Brainstorming und anderen Ideenfindungsprozessen. Wie sich zeigt, ist Mindmapping auch eine hervorragende Methode für Notizen. Sie funktioniert hier genauso wie anderswo. Nutzen Sie Tagesordnung und Gesprächsverlauf, um eine zentrale Idee zu bilden und Verzweigungen sowie verschiedene Verbindungen zwischen den besprochenen Ideen zu zeichnen. Eine Mindmap für Notizen zu nutzen macht Spaß, wenn Sie ein visueller Mensch sind.
Denken Sie daran: Erfolgreiches Mitschreiben erfordert Übung, und jede dieser Methoden braucht etwas Zeit, bis man sie beherrscht. Mit Geduld und Ausdauer finden Sie aber ein System, das für Sie funktioniert und Ihnen hilft, in Ihren Vorstellungsgesprächen Ihr Bestes zu geben.
Wie macht man digitale Notizen?
1. Diktiergeräte.
Klein und tragbar eignen sich Diktiergeräte ideal zur Aufzeichnung von Gesprächen. Manche moderne Modelle bieten Funktionen wie Rauschunterdrückung, automatische Lautstärkeanpassung und die Möglichkeit, Aufnahmen auf den Computer zu übertragen.
2. Smartphones.
Auch Ihr Mobilgerät kann ein leistungsstarkes Werkzeug für Notizen im Vorstellungsgespräch sein. Die meisten Smartphones haben integrierte Apps für Audioaufnahmen. Beim iPhone ist das "Sprachmemos", bei Android-Geräten "Recorder". Mit diesen Apps nehmen Sie Audio direkt auf Ihrem Telefon mühelos auf und spielen es ab.
3. Online-Dienste und Apps.
Es gibt viele Apps und Online-Dienste, die Ihnen beim Aufzeichnen und Ordnen Ihrer Notizen helfen. Evernote, OneNote und Google Keep zum Beispiel erlauben nicht nur Textnotizen, sondern auch Audio. Diese Apps können Ihre Notizen außerdem zwischen verschiedenen Geräten synchronisieren.
4. Texteditoren.
Auch einfache Texteditoren wie Google Docs oder Microsoft Word können für Notizen im Vorstellungsgespräch nützlich sein. Sie erlauben schnelles Tippen und Formatieren und speichern Dokumente in der Cloud für den bequemen Zugriff.
5. Spracherkennungs-Apps.
Wenn Sie lieber sprechen als schreiben, können Spracherkennungs-Apps wie Google Docs Spracheingabe hilfreich sein. Diese Tools wandeln Ihre Sprache in Text um, sodass Sie im Gespräch Notizen machen, ohne zu schreiben.
6. Spezialisierte Notiz-Apps.
Apps wie Notion, Roam Research oder Obsidian bieten fortgeschrittene Funktionen für Notizen, etwa verknüpfte Notizen, Tags, hierarchische Notizstrukturen und mehr, die beim Ordnen Ihrer Gesprächsnotizen helfen können.