Bienvenido al mundo de la gestión, donde el éxito de sus proyectos depende a menudo no solo de su aportación personal, sino de cómo aproveche los talentos y las habilidades de su equipo. Una de las herramientas clave que debe dominar es el arte de delegar. No consiste simplemente en cargar el trabajo sobre los hombros de otros, sino en usar de forma estratégica los recursos de que dispone su equipo.

Estas son las 11 reglas principales de la delegación que todo líder debe conocer:

1. Identifique la tarea adecuada para delegar. No todas las tareas son aptas para delegar. Las que requieren su nivel específico de conocimientos o afectan a la dirección estratégica de la organización deben seguir bajo su control.

2. Elija a la persona adecuada. Asegúrese de que el empleado al que delega la tarea tenga las habilidades y los recursos necesarios para realizarla.

3. Explique el objetivo de la tarea. Ayude al empleado a entender por qué la tarea es importante y cómo encaja en el panorama general.

4. Indique los resultados esperados. Defina con claridad qué espera como resultado de esta tarea. Cuanto más concreto, mejor.

5. Garantice la plena comprensión. Asegúrese de que el empleado entiende la tarea y cómo llevarla a cabo. Compruébelo haciendo preguntas.

6. Dé la autoridad suficiente. El empleado debe tener la autoridad y los recursos necesarios para realizar la tarea.

7. Establezca plazos. Fije una fecha límite para la tarea a fin de evitar que se aplace.

8. Proporcione los recursos necesarios. Garantice el acceso a las personas, el tiempo, el presupuesto o la información que se necesitan para realizar la tarea.

9. Cree un sistema de informes. Establezca un proceso mediante el cual el empleado le informe con regularidad del avance de la tarea.

10. Mantenga la retroalimentación. Delegar también significa mantener abiertos los canales de feedback para que el empleado pueda acudir a usted con dudas y problemas.

11. No haga microgestión. Una vez que haya delegado la tarea, no vigile cada paso del empleado.

Si desea saber más sobre estos y otros secretos, le aconsejamos leer 5 grandes libros sobre delegación de responsabilidades:

1. Brian Tracy, "Delegación y supervisión"

2. Sergey Potapov, "Cómo delegar responsabilidades. 50 lecciones en notas adhesivas"

3. Andrey Parabellum y Nikolay Mrochkovsky, "Resultados rápidos. Un programa de 10 días para aumentar la eficacia personal"

4. Maria Urban, "El éxito con manos ajenas. Cómo delegar tareas y lograr grandes resultados"

5. Kate Keenan, "Delegación de responsabilidades"