Willkommen in der Welt des Managements, in der der Erfolg Ihrer Projekte oft nicht nur von Ihrem eigenen Beitrag abhängt, sondern auch davon, wie Sie die Talente und Fähigkeiten Ihres Teams nutzen. Eines der wichtigsten Werkzeuge, die Sie beherrschen müssen, ist die Kunst des Delegierens. Dabei geht es nicht darum, Arbeit einfach anderen aufzubürden, sondern die Ressourcen Ihres Teams strategisch einzusetzen.

Hier sind die 11 wichtigsten Regeln des Delegierens, die jede Führungskraft kennen sollte:

1. Wählen Sie die passende Aufgabe zum Delegieren. Nicht jede Aufgabe eignet sich dafür. Aufgaben, die Ihr spezielles Fachwissen erfordern oder die strategische Ausrichtung der Organisation betreffen, sollten unter Ihrer Kontrolle bleiben.

2. Wählen Sie die passende Person. Stellen Sie sicher, dass die Person, der Sie die Aufgabe übertragen, über die nötigen Fähigkeiten und Ressourcen verfügt.

3. Erklären Sie den Zweck der Aufgabe. Helfen Sie der Person zu verstehen, warum die Aufgabe wichtig ist und wie sie ins große Ganze passt.

4. Nennen Sie die erwarteten Ergebnisse. Legen Sie klar fest, was Sie von dieser Aufgabe erwarten. Je konkreter, desto besser.

5. Sorgen Sie für volles Verständnis. Vergewissern Sie sich, dass die Person die Aufgabe und den Weg zur Erledigung versteht. Prüfen Sie das mit Fragen.

6. Geben Sie ausreichend Befugnisse. Die Person muss die nötige Entscheidungsgewalt und die Ressourcen haben, um die Aufgabe zu erledigen.

7. Setzen Sie Fristen. Legen Sie eine Deadline für die Aufgabe fest, um Aufschieberitis zu verhindern.

8. Stellen Sie die nötigen Ressourcen bereit. Sorgen Sie für Zugang zu Menschen, Zeit, Budget oder Informationen, die zur Erledigung der Aufgabe nötig sind.

9. Richten Sie ein Berichtssystem ein. Legen Sie einen Prozess fest, über den die Person Sie regelmäßig über den Fortschritt der Aufgabe informiert.

10. Halten Sie das Feedback am Laufen. Delegieren heißt auch, offene Feedback-Kanäle zu pflegen, damit die Person mit Fragen und Problemen zu Ihnen kommen kann.

11. Kein Mikromanagement. Wenn Sie eine Aufgabe delegiert haben, beobachten Sie nicht jeden Schritt der Person.

Wenn Sie mehr über diese und weitere Geheimnisse erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen die Lektüre von 5 großartigen Büchern über das Delegieren:

1. Brian Tracy, "Delegation und Führung"

2. Sergey Potapov, "Wie man Befugnisse delegiert. 50 Lektionen auf Haftnotizen"

3. Andrey Parabellum, Nikolay Mrochkovsky, "Schnelle Ergebnisse. Ein 10-Tage-Programm zur Steigerung der persönlichen Effektivität"

4. Maria Urban, "Erfolg durch fremde Hände. Wie man Aufgaben delegiert und große Ergebnisse erzielt"

5. Kate Keenan, "Delegieren von Befugnissen"